SEGUNDO PERIODO

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

 ACCESS

¿QUE ES?

 es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”. El uso más habitual del término en nuestra lengua está vinculado a un programa informático desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft. Access, o Microsoft, Access es un software que permite gestionar una base de datos.

 ¿ PARA QUE SIRVEN?





Microsoft Access permite que los usuarios puedan crear sus propias bases de datos, facilitando su creación mediante diversas herramientas, como varias plantillas preestablecidas, para el trabajo de la planeación de las funciones de la base de datos.

SUS COMPONENTES

*Tablas

* Consultas

* Formularios

* Informes

LOGO

Excel

¿QUE ES?

 Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. 

¿PARA QUE SIRVE?

Es una hoja de calculo que sirve para manejar datos numéricos o alfanuméricos agrupados en filas y columnas también llamadas tablas de datos. Excel es una herramienta de gran utilidad a la hora de crear presupuestos, diseñar facturas, generar datos específicos estáticos, crear base de datos y múltiples operaciones mas. 

SUS COMPONENTES 

* Barra de titulo
* Barra de menú 
* Barra de herramientas estándar 
* Barra de formato
* Barra de formula 
* Cuadro de nombres 
* Celda Actividad 
* Barra de estado 
* Etiqueta de hojas 
* Panel de tareas. 

LOGO

WORD

¿QUE ES?

Word es uno de los programas disponibles en el Paquete Office (así como el Microsoft Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.

¿PARA QUE SIRVE?

Sirve  para escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional, creativa.
Cuenta con un completo paquete de herramientas que permite aplicar y modificar el formato de un escrito. Estas permiten modificar desde el tipo o tamaño de la fuente al diseño de la página, pasando por la inclusión de elementos gráficos como imágenes o tablas. Permite añadir archivos multimedia de vídeo y sonido pero no es de gran utilidad si la finalidad del documento es imprimirlo.

SUS COMPONENTES 

* botón archivo

* barra titulo

* barra de acceso rápido

* botones de control

* cinta de opciones

* fichas

* gurpos

* comandos

* regla

* vista del documento

* barra de estado

* zoom

* barra de desplazamiento

LOGO

INFOPATH DESIGNER 

¿QUE ES?

Es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML.

¿PARA QUE SIRVE ?

Junto con Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.

SUS COMPONENTES 

Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un formulario, que son en realidad rellenando una instancia de archivo de formulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinida, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, InfoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.

LOGO

INFOPATH FILLER

¿QUE ES?

Es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML.

¿PARA  QUE  SIRVE?

Facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.

SUS COMPONENTES 

Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.

LOGO

ONENOTE

¿QUE ES?

OneNote es un bloc de notas digital. En casa, en la escuela o en la oficina, use OneNote para tomar notas donde quiera que vaya. Guarda y sincroniza automáticamente las notas para que usted pueda concentrarse en sus pensamientos e ideas.

¿PARA  QUE SIRVE?

Facilita la recopilar, organizar, buscar y compartir sus notas e información más eficiente y eficaz. Capacidades de búsqueda eficaces pueden ayudarle a buscar información de texto dentro de imágenes o de palabras en grabaciones de audio y vídeo. Y fácil de usar herramientas de colaboración ayuda a los equipos a trabajar conjuntamente con toda esta información en blocs de notas compartidos, ya sea en línea o sin conexión.

SUS  COMPONENTES 

Recopilar, organizar, buscar y compartir sus notas e información más eficiente y eficaz.

LOGO

OUTLOOK

¿QUE  ES?

Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. 

¿PARA QUE SIRVE?

La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

SUS COMPONENTES 

* pantalla

* barra de titulo

* barra de menú

* barra de herramientas

* barra de estado

* panel de exploración

* cuerpo principal

* barra de tareas pendientes

LOGO

POWER POINT

¿QUE ES?

es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. 

¿PARA QUE SIRVE?

 El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones.

SUS  APLICACIONES 

* barra de titulo

* barra de menú

* barra de herramientas estándar

* barra de herramientas formato

* barra de estado 

* barra de herramientas de dibujo

* ayuda

* vista normal de PowerPoint 2003

* panel de tareas

LOGO

PUBLISHER

¿QUE ES?

es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios.

¿PARA QUE SIRVE?

Su principal función y para la cual está enfocado este programa, es para la creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde cero (una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.

SUS   COMPONENTES 

* barra de titulo

* barra de menúes

* ventana de trabajo

* barra de herramientas

LOGO

SHARE POINT WORKSPACE

¿QUE ES?

 Es una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red.

¿PARA QUE SIRVE?

ofrece tres tipos de área de trabajo: áreas de trabajo de SharePoint, áreas de trabajo de Groove y carpetas compartidas. Las áreas de trabajo de SharePoint, novedad de esta versión, permiten crear una copia de un sitio de SharePoint en el equipo que se sincroniza automáticamente con el servidor.

SUS COMPONENTES 

SharePoint Workspace ofrece tres tipos de área de trabajo: áreas de trabajo de SharePoint, áreas de trabajo de Groove y carpetas compartidas.

LOGO

PAINT

¿QUE ES?

es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft.

¿PARA QUE SIRVE?

es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.

SUS COMPONENTES 

* cuadro de herramientas

* cuadro de colores

* barra de estado

LOGO

CONCLUSIÓN DE LA ACTIVIDAD 

Esta actividad nos ayuda a comprender mejor los componentes de microsoft office y nos aclara la importancia que cada uno de ellos tiene.