SEGUNDO PERIODO
Componentes de
Microsoft Office
Access
¿Qué es?
Es un gestor de datos
que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de
música, etc.
¿Para qué sirve?
Permite que los
usuarios puedan crear sus propias bases de datos, facilitando su
creación mediante diversas herramientas, como varias plantillas
preestablecidas, para el trabajo de la planeación de las funciones de la base
de datos.
¿Cuáles son sus componentes?
Informes
Tablas
Consultas objetos de
apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios
Macros informes
Módulos
Lo que diferencia una
aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los
objetos para formar un sistema coherente.
Los objetos se
almacenan en uno o varios archivos de base de datos.
Excel
¿Qué es?
Es un programa informático desarrollado
y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar
tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
¿Para qué sirve?
Permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas
hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.
¿Cuáles son sus
componentes?
Excel permite a los usuarios elaborar
tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las
cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división)
y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos
denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por
ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.
Word
¿Qué es?
Es un programa informático orientado al procesamiento
de textos.
¿Para qué sirve?
Sirve por tanto para
escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional, creativa…
¿Cuáles son sus componentes?
Botón archivo
Barra titulo
Barra de acceso rápido
Botones de control
Cinta de opciones
Fichas
Comandos
Regla
Vista del documento
Barra de estado
Zoom
Barra de desplazamiento
Infopath Designer
¿Qué es?
¿Para qué sirve?
Facilita la creación de soluciones de
extremo a extremo que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de
trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.
¿Cuáles son sus componentes?
Para crear y publicar una
plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando
diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los
archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una
solución concreta de formulario de InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un
formulario, que son en realidad rellenando una instancia de archivo de
formulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con el
Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinido,
del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados.
Además, InfoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de
formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario
desde cero.
Onenote
¿Qué es?
Es un programa con licencia
freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la
recopilación de información, y la colaboración multiusuario.
¿Para qué sirve?
Facilita la recopilar, organizar, buscar
y compartir sus notas e información más eficiente y eficaz. Capacidades de
búsqueda eficaces pueden ayudarle a buscar información de texto dentro de
imágenes o de palabras en grabaciones de audio y vídeo. Y fácil de usar
herramientas de colaboración ayuda a los equipos a trabajar conjuntamente con
toda esta información en blocs de notas compartidos, ya sea en línea o sin
conexión.
¿Cuáles son sus
componentes?
Recopilar, organizar, buscar y compartir
sus notas e información más eficiente y eficaz.
Outlook
¿Qué es?
Es un programa que funciona bajo la
plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar
soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico.
¿Para qué sirve?
Es recibir y mandar correos electrónicos
así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados Y permite la
comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes
electrónicos.
¿Cuáles son sus componentes?
Pantalla
Barra de titulo
Barra de menú
Barra de herramientas
Barra de estado
Panel de exploración
Cuerpo principal
Barra de tareas pendientes
Power Point
¿Qué es?
Es uno de los programas de presentación más
extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los
negocios, entre otros.
¿Para qué sirve?
Para hacer presentaciones con texto esquematizado, así
como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
¿Cuáles son sus componentes?
Barra de titulo
Barra de menú
Barra de herramientas estándar
Barra de herramientas formato
Barra de estado
Barra de herramientas de dibujo
Vista normal de PowerPoint 2003
Publisher
¿Qué es?
Es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para
la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums,
rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios,
invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios.
¿Para qué sirve?
Su principal función y para la cual
está enfocado este programa, es para la creación y edición de contenidos
publicitarios, pudiendo realizarlos desde cero (una hoja en blanco), como
pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas, que contiene el
programa u otras descargables.
¿Cuáles son sus componentes?
Barra de titulo
Barra de menús
Ventana de trabajo
Barra de herramientas
Sharepoint Workspace
¿Qué es?
Es una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con
miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red.
¿Para qué sirve?
Ofrece tres tipos de área de trabajo:
áreas de trabajo de SharePoint, áreas de trabajo de Groove y
carpetas compartidas. Las áreas de trabajo de SharePoint, novedad
de esta versión, permiten crear una copia de un sitio de SharePoint en
el equipo que se sincroniza automáticamente con el servidor.
¿Cuáles son sus componentes?
SharePoint Workspace ofrece tres tipos
de área de trabajo: áreas de trabajo de SharePoint, áreas de trabajo de Groove
y carpetas compartidas.
Paint
¿Qué es?
Es un programa editor de fotografía
desarrollado por Microsoft.
¿Para qué sirve?
Se usa para dibujar,
aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un
bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y
proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras
imágenes, como las tomadas con una cámara digital.
¿Cuáles son sus componentes?
Cuadro de herramientas
Cuadro de colores
Barra de estado
Conclusión
Gracias
a esta actividad podemos conocer más acerca de los componentes
de Microsoft Office y la importancia que cada uno de ellos tiene.
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