SEGUNDO PERIODO

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

• ACCESS

¿QUE ES?

 es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.

¿PARA QUE SIRVE?

permite que los usuarios puedan crear sus propias bases de datos,facilitando su creación mediante diversas herramientas,como varias plantillas preestablecidas,para el trabajo de la planeación de las funciones de la base de datos.

¿CUALES SON SUS COMPONENTES?

Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.

Informes

Tablas

Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios

Macros informes

Módulos

Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente.

Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos.

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• EXCEL

¿QUE ES?

es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

¿PARA QUE SIRVE?

permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.

¿CUALES SON SUS COMPONENTES?

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.

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• WORD

¿QUE ES?

 es un programa informático orientado al procesamiento de textos.

¿PARA QUE SIRVE?

Sirve por tanto para escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional, creativa…

¿CUALES SON SUS COMPONENTES?

boton archivo

barra titulo

barra de acceso rapido

botones de control

cinta de opciones

fichas

gurpos

comandos

regla

vista del documento

barra de estado

zoom

barra de desplazamiento

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• INFOPATH DESIGNER

¿QUÉ ES?

es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML.

¿PARA QUE SIRVE?

facilita la creación de soluciones de extremo a extremo que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.

¿CUÁLES SON SUS COMPONENTES?

 Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un formulario, que son en realidad rellenando una instancia de archivo de formulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinida, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, InfoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.

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• INFOPATH FILLER

¿QUÉ ES?

es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML.

¿PARA QUE SIRVE?

facilita la creación de soluciones de extremo a extremo que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.

¿CUÁLES SON SUS COMPONENTES?

Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.

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• ONENOTE

¿QUÉ ES?

 Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.

 

¿PARA QUE SIRVE?

Facilita la recopilar, organizar, buscar y compartir sus notas e información más eficiente y eficaz. Capacidades de búsqueda eficaces pueden ayudarle a buscar información de texto dentro de imágenes o de palabras en grabaciones de audio y vídeo. Y fácil de usar herramientas de colaboración ayuda a los equipos a trabajar conjuntamente con toda esta información en blocs de notas compartidos, ya sea en línea o sin conexión.

 

¿CUÁLES SON SUS COMPONENTES?

recopilar, organizar, buscar y compartir sus notas e información más eficiente y eficaz.

 

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• OUTLOOK

¿QUÉ ES?

es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico.

¿PARA QUE SIRVE?

es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados Y permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

¿CUÁLES SON SUS COMPONENTES?

pantalla

barra de titulo

barra de menú

barra de herramientas

barra de estado

panel de exploración

cuerpo principal

barra de tareas pendientes

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• POWER POINT

¿QUÉ ES?

 es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros.

¿PARA QUE SIRVE?

 para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

¿CUALES SON SUS COMPONENTES?

barra de titulo

barra de menú

barra de herramientas estándar

barra de herramientas formato

barra de estado 

barra de herramientas de dibujo

ayuda

vista normal de PowerPoint 2003

panel de tareas

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• PUBLISHER

¿QUÉ ES?

 es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios.

¿PARA QUE SIRVE?

Su principal función y para la cual está enfocado este programa, es para la creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde cero (una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.

¿CUÁLES SON SUS COMPONENTES?

barra de titulo

barra de menúes

ventana de trabajo

barra de herramientas

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• SHARE POINT WORKSPACE 

¿QUÉ ES?

es una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red.

¿PARA QUE SIRVE?

ofrece tres tipos de área de trabajo: áreas de trabajo de SharePoint, áreas de trabajo de Groove y carpetas compartidas. Las áreas de trabajo de SharePoint, novedad de esta versión, permiten crear una copia de un sitio de SharePointen el equipo que se sincroniza automáticamente con el servidor.

¿CUÁLES SON SUS COMPONENTES?

SharePoint Workspace ofrece tres tipos de área de trabajo: áreas de trabajo de SharePoint, áreas de trabajo de Groove y carpetas compartidas.

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• PAINT

¿QUÉ ES?

es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft.

¿PARA QUE SIRVE?

se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.

¿CUÁLES SON SUS COMPONENTES?

cuadro de herramientas

cuadro de colores

barra de estado

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CONCLUSIÓN DE LA ACTIVIDAD

Gracias a esta actividad podemos conocer más acerca de los componentes de Microsoft Office y la importancia que cada uno de ellos tiene.