SEGUNDO PERIODO
COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE
ACCES
COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE
ACCES
Microsoft Access es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite ofimática Microsoft Office en su versión profesional. Y es una de esas aplicaciones que por desconocimiento la mayoría de las veces nunca abrimos pero ¿Realmente que es, para que sirve y que podemos hacer con Microsoft Access?.
PARA QUE SIRVE
.La definición propia de Access es que es una base de datos, pero definir en toda su amplitud el concepto de base de datos es complicado, así que voy a intentar simplificarlo con los siguientes ejemplos:
- El catálogo de libros que tenemos en casa se puede guardar en una base de datos para poder buscar fácilmente un libro.
- Las cientos de recetas de cocina que tenemos en casa podemos guardarlas en una base de datos y con un par de clic de ratón buscar la que necesitemos.
- El seguimiento de averías de nuestros vehículos se pueden guardar en una base de datos para poder analizar a golpe de ratón y en segundos los costes de las mismas, la rentabilidad del vehículo, etc.
- La gestión de nuestras cuentas bancarias se pueden guardar en una base de datos, ingresos, gastos, recibos, préstamos, todo bien organizado y que nos permita de forma cómoda introducir los datos y con un golpe de ratón visualizar informes de nuestras cuentas.
- En mi empresa, el control del almacén podemos llevarlo con una base de datos, entradas, salidas, stock, albaranes, facturas, todo ello desde una sola base de datos.
COMPONENTES
Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:
Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
Informes
Tablas
Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios
Macros informes
Módulos
Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente
Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos
Sistema de gestión de bases de datos relacionales
Un sistema de gestión de bases de datos relacionales es aquel que sigue el modelo relacional de Reglas de Codd.
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EXCEL
Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.
PARA QUE SIRVE
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos. Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office.
COMPONENTES
Programa permite realizar cálculos utilizando funciones preestablecidas, como administrar listas en las hojas de cálculo través de fórmulas.
La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos. los documento en excel se llaman libros y pueden tener hojas de cálculo, hojas de gráficos hojas de macros la hoja de trabajo Excel está formada por filas ordenadas por números y las columnas ordenadas por las letras del abecedario, la intersección forma una celda.
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WORD
Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac. A la fecha 2016 es el procesador de texto más popular del mundo
PARA QUE SIRVE
Microsoft Word, es uno de los procesadores de texto que actualmente están más difundidos en el mundo, tanto por su facilidad de uso (el cual es intuitivo), como por ser un programa que suele venir instalado en los equipos de cómputo, así como por venir en “paquete” junto con otros programas de Microsoft office, siendo entonces un programa ampliamente extendido.
Además este programa ha ido teniendo con el tiempo, diversas distribuciones que cuentan con mejoras, tanto agregando herramientas, como haciendo el uso de cada herramienta más fácil y el uso en general del programa también más fácil, para que el usuario pueda manejar sus archivos y las herramientas, con mayor sencillez.
COMPONENTES
- Botón de inicio: Hay opciones que no venían en el Word 2003, una de ellas es preparar, que sirve para que el documento lo puedan ver varios usuarios, también otra opción nueva es la de enviar, que es para enviar el documento por fax o correo electrónico o Microsoft Outlook y la ultima es publicar, que sirve para mostrar el documento en un sitio de Internet.
- Barra de titulo: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc.
- Banda de opciones: Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente.
- Barra de estado: Es la barra que informa cuantas palabras y cuentas paginas se llevan en el documento escrito.
- Botón Office: Este botón cuenta con varias opciones para complementar office y todo lo relacionado con este tema.
- Vista de documento: Es la opción del diseño de impresión, en ella se puede ver el documento como va a verse cuando se imprima.
- Zoom: En esta opción se puede disminuir o aumentar la vista del documento
- Barras de desplazamiento: Es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento, tanto horizontal como verticalmente.
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INFOPATH DESIGNER
Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última publicación, Infopath 2013, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2013. Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal característica de Infopath es la habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte para XML Schema. Infopath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web XML a través de MSXML y el SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier pudiendo configurar la comunicación usando estándares de servicios web como SOAP, UDDI y WSDL.
InfoPath Filler 2010 Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.
PARA QUE SIRVEN
En este artículo se describe escenarios en los que las organizaciones pueden utilizar Microsoft Office InfoPath e InfoPath Forms Services para mejorar los procesos empresariales, como gastosadministre o informes de Reclamación de seguros.
Los escenarios y las empresas que se describen en este artículo son ficticios y se proporcionan únicamente con fines ilustrativos. Para obtener información sobre cómo se han utilizado InfoPath e InfoPath Forms Services en entornos de empresa real, puede hacer referencia a prácticos reales. Encontrará vínculos con más información sobre los casos prácticos en la sección Vea también.
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COMPONENTES
¿CUALES SON LOS COMPONENTES?
* LISTA DE SHAREPOINT: Permite comenzar con el formulario de lista de SharePoint predeterminado, crear reglas y modificar el formato diseño del formulario.
Los usuarios rellenan el formulario cuando trabajan con elementos de la lista de SharePoint.
*BIBLIOTECA DE FORMULARIOS DE SHAREPOINT: Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
Los usuarios rellenan el formulario en SharePoint y lo guardan en una biblioteca de formularios.
*CORREO ELECTRONICO: Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
Los usuarios rellenarán y enviarán el formulario mediante Microsoft Outlook.
*FORMULARIO EN BLANCO: Permite elegir un diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
Publicar en SharePoint o en una ubicacion de red.
* FORMULARIO EN BLANCO(INFOPATH FILLER): Permite elegir un diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
Publicar en SharePoint o en una ubicacion de red.
*BASE DE DATOS: InfoPath crea automaticamente un formulario que se basa en una tabla de base de datos
Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
*SERVICIO WEB: Al igual que con la base de datos, Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
*XML O ESQUEMA: Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
*ARCHIVO DE CONEXION DE DATOS: Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
*CONVERTIR FORMULARIO EXISTENTE: Importa un documento de Microsoft Excel, o instalarb convertidor de formularios personalizado.
Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
*PANEL DE INFORMACION DEL DOCUMENTO: Se basa en las columnas de la biblioteca de documentos de SharePoint.
Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
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ONENOTE
- Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
- La versión actual es Microsoft Office OneNote 2016 y además de distribuirse como parte de la suite Microsoft Office, también se distribuye como una aplicación gratuita (con algunas limitaciones) en Windows, OS X, Windows Phone, Android, iOS y se ofrece como parte de Office Online.
- Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características adicionales que permiten usarlo en una Tablet PC por medio de un estilete que en algunos entornos son más apropiadas que los teclados.
PARA QUE SIRVE
Microsoft OneNote 2010 es un bloc de notas digital que le ofrece un lugar único donde puede recopilar todas sus notas e información con las ventajas adicionales de eficaces capacidades de búsqueda para encontrar lo está buscando rápidamente, más fácil de usar blocs de notas compartidos, para que pueda administrar ...
COMPONENTES
Los complementos pueden insertar una interfaz de usuario personalizada basada en HTML en los clientes de Office. Los contenedores que están disponibles para mostrar la interfaz de usuario varían según el tipo de complemento. Por ejemplo, los complementos del panel de tareas muestran la interfaz de usuario personalizada basada en HTML en el panel derecho del documento, mientras que los complementos de contenido muestran la interfaz de usuario personalizada directamente en los documentos de Office.
Independientemente del tipo de complemento que cree, puede usar bloques de creación comunes para crear la interfaz de usuario personalizada basada en HTML. Se recomienda usar el Tejido de la interfaz de usuario de Office para estos elementos de interfaz de usuario, de modo que el complemento se integre en el aspecto de Office. También puede usar sus propios elementos de interfaz de usuario para expresar su propia marca.
El Tejido de la interfaz de usuario de Office contiene los siguientes elementos de interfaz de usuario:
- Tipografía
- Color
- Iconos
- Animaciones
- Componentes de entrada
- diseños
- Elementos de navegación
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OUTLOOK
Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Además tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las funciones básicas.
PARA QUE SIRVE
En la actualidad es totalmente imprescindible crear una cuenta de correo electrónico para poder movernos por Internet y registrarnos en páginas así como para permanecer en contacto con personas que se encuentren en otros puntos del mundo.
Una de las características más importantes es que podremos mantenernos en contacto con cualquier persona de cualquier parte del mundo de forma completamente gratuita, para lo cual tan sólo necesitaremos una conexión a Internet.
Outlook.com nos sirve para trabajar, para mantener el contacto con amigos y familiares, para registrados en páginas, para realizar pagos a través de Internet, para realizar compras, etcétera.
COMPONENTES
Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Outlook2007, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde estén y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a utilizar la aplicación como nuestra agenda personal.
1.- Introducción: Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.
El correo electrónico tiene las ventajas frente al correo tradicional de ser fácil de utilizar, más barato y mucho más rápido Por ejemplo puedes redactar una carta para celebrar una fiesta y mandársela en cuestión de minutos a un centenar de amigos sin necesidad de hacer copias de la carta y comprar multitud de sellos, simplemente con redactarla una vez, añadir la lista de contactos y hacer clic en enviar. Así de sencillo y rápido.
Otra de las virtudes del correo electrónico es la posibilidad de mandar no solo texto en el mensaje, sino cualquier otro tipo de información, ya sea imágenes, documentos, archivos de música, aplicaciones, etc. (limitada por el tamaño del buzón de correo contratado con el servidor de correo).
Al igual que una carta convencional hace escalas en distintas oficinas de correo, el correo electrónico (e-mail) hace también escalas de computador a computador hasta llegar al servidor de correo contratado por el usuario. Aunque todo este proceso se hace de forma transparente para el usuario.
2.- La pantalla inicial: Al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales.
1.- Introducción: Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.
El correo electrónico tiene las ventajas frente al correo tradicional de ser fácil de utilizar, más barato y mucho más rápido Por ejemplo puedes redactar una carta para celebrar una fiesta y mandársela en cuestión de minutos a un centenar de amigos sin necesidad de hacer copias de la carta y comprar multitud de sellos, simplemente con redactarla una vez, añadir la lista de contactos y hacer clic en enviar. Así de sencillo y rápido.
Otra de las virtudes del correo electrónico es la posibilidad de mandar no solo texto en el mensaje, sino cualquier otro tipo de información, ya sea imágenes, documentos, archivos de música, aplicaciones, etc. (limitada por el tamaño del buzón de correo contratado con el servidor de correo).
Al igual que una carta convencional hace escalas en distintas oficinas de correo, el correo electrónico (e-mail) hace también escalas de computador a computador hasta llegar al servidor de correo contratado por el usuario. Aunque todo este proceso se hace de forma transparente para el usuario.
2.- La pantalla inicial: Al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales.
POWER POINT
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con PowerPoint (PPT).1
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
PARA QUE SIRVE
Microsoft Office PowerPoint es un programa que está diseñado para realizar presentaciones, mediante diapositivas; diapositivas que pueden estar conformadas por textos, imágenes, animaciones y contener audio e incluso videos, posee herramientas que permiten realizar las diapositivas ajustándose a las necesidades y gustos del usuario e incluso permite manipular al gusto o la necesidad, los tiempos de duración de cada diapositiva, los sonidos o música que el usuario quiera agregar, los videos, así como el tiempo en que el usuario pretenda que duren cada una de las diapositivas dentro de la presentación, sincronizando imágenes, textos y audios. Posee herramientas que son de fácil uso ya que están dispuestas de manera intuitiva para que el usuario, pueda realizar los cambios que considere necesarios en las plantillas o crear sus propias plantillas. Además permite la opción de guardar el documento en varios formatos además de los formatos nativos del programa, (PPT y PPS), estos formatos nativos del programa, permiten que al guardarse la presentación se pueda ver como tal, o en su caso se pueda editar si así lo considera necesario el usuario.
COMPONENTES
La ventana de PowerPoint posee barras de herramientas y paneles para facilitarle la
rápida creación de las presentaciones. La mayoría de las barras de herramientas son
comunes a las aplicaciones de Office, pero algunas son exclusivas de PowerPoint.
• Barra de títulos - muestra el nombre del documento seguido del nombre del
programa.
• Barra de menús - contiene una lista de opciones para administrar y
personalizar los documentos.
• Barra de herramientas estándar - contiene botones de atajo para ejecutar las
operaciones más comunes.
• Barra de herramientas de formato - contiene botones que se utilizan para
dar formato al texto.
• Barra de estado - muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en
PowerPoint.
• Barra de herramientas de dibujo - contiene herramientas para trazar líneas,
formas y objetos.
• Ayuda (Escriba una pregunta) - proporciona acceso rápido a los temas de
Ayuda.
• Vista Normal de PowerPoint 2003 contiene tres paneles. Esta vista se abre
al ejecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentación a la
vez.
• Panel de tareas ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite
seleccionar tareas en diferentes categorías y mejorar rápidamente sus
diapositivas en pocos pasos.
PUBLISHER
Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos. Además fue creado por una megaempresa de desarrollo de software.Pero para tener un panorama de sus inicios sabemos que se remonta al año 1975, siendo sus fundadores Bill Gates y Paul Allen
PARA QUE SIRVE
publisher es un programa muy bueno que nos ayuda en tareas y en trabajos sirve para hacer folletos calendarios y catalogos. Se pueden realizar anuncios, boletines, calendarios, catálogos, diplomas, folletos, etiquetas... de una forma personalizada o mediante las plantillas que vienen incorporadas, dándoles una apariencia profesional.
COMPONENTES
Barra de Herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes. Posee las siguientes herramientas:
SHARE POINT WORKSPACE
SharePoint Workspace ofrece tres tipos de área de trabajo: áreas de trabajo de SharePoint, áreas de trabajo de Groove y carpetas compartidas. Las áreas de trabajo deSharePoint, novedad de esta versión, permiten crear una copia de un sitio de SharePoint en el equipo que se sincroniza automáticamente con el servidor.
PARA QUE SIRVE
Microsoft SharePoint Workspace 2010, el nuevo nombre para Microsoft Office Groove, amplía las fronteras de la colaboración ya que proporciona acceso rápido en cualquier momento y lugar a los sitios de grupo de Microsoft SharePoint.
Sincronice bibliotecas de documentos de SharePoint Server 2010 con SharePoint Workspace para que pueda tener acceso a archivos, verlos y editarlos en cualquier momento y lugar desde su equipo. También se admiten listas, como las de discusiones, tareas y las personalizadas. Incluso es posible sincronizar listas de Servicios de conectividad empresarial de forma que el acceso a los sistemas back-end resulte aún más sencillo. SharePoint Workspace 2010 es el preludio de un modo totalmente nuevo de trabajar con los sitios de grupo de SharePoint.
COMPONENTES
Con Microsoft SharePoint Workspace 2010, puede trabajar con sitios, bibliotecas y listas de SharePoint 2010 en su equipo de escritorio o portátil, ya sea dentro o fuera de la oficina. La sincronización de los cambios entre el equipo y el servidor de SharePoint se controla de un modo simple y eficaz. SharePoint Workspace 2010 puede ayudar a ahorrar tiempo y a administrar los esfuerzos de colaboración de manera mucho más eficaz.
En este artículo
- Sincronizar un área de trabajo de SharePoint con un sitio de SharePoint
PAINT
Paint es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.
PARA QUE SIRVE
Paint (originalmente Paintbrush) es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rápidamente se convirtió en una de las aplicaciones más usadas de las primeras versiones de Windows -introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vez- y es todavía fuertemente asociado con la inmediata usabilidad de Windows.
COMPONENTES
El cuadro de herramientas es donde están situadas las aplicaciones gráficas del Paint. De izquierda a derecha y de arriba a abajo son:
Selección de forma libre--Selección
Borrador--Relleno de color
Seleccionar color--Amplificación
Lápiz--Brocha
Aerógrafo--Insertar texto
Rectas--Curvas
Rectángulo--Polígono
Elipse--Rectángulo redondeado
CONCLUCION DE LA ACTIVIDAD
de lo que se trata la actividad es darnos a conocer
todos lo sitios de microsoft, porque se denominan
, como se utilizan y que recursos tiene para utilizarlas
todos lo sitios de microsoft, porque se denominan
, como se utilizan y que recursos tiene para utilizarlas
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